Les candidats doivent être salariés (ou pigistes) d'une radio francophone et être titulaires de la carte professionnelle des journalistes. Les reportages proposés seront acceptés à condition qu'ils aient été impérativement diffusés entre le 2 septembre 2018 et le 1er septembre 2019. Pour cette 31e édition du
Prix Varenne, les dossiers doivent être adressés avant le 20 septembre 2019 via le formulaire d'inscription en ligne (
ICI), et être composés des pièces demandées. Le dossier doit, par exemple, obligatoirement comporter le reportage (anonyme) en fichier MP3 n'excédant pas 4 minutes maximum, le lancement du reportage anonyme en fichier texte et le scan recto/verso de la carte professionnelle.
La dotation d'une valeur de 8 000 euros sera attribuée sous la forme de deux prix : le Prix Varenne 2019 de la radio d'un montant de 5 000 euros et de un prix de 3 000 euros pour un jeune journaliste titulaire de la carte de presse depuis moins de 5 ans et âgé de 30 ans maximum.